Modulo #7
Contratti
Con il modulo Contratti di BAU4x, i clienti possono caricare in BAU4x i propri modelli per la pagina di copertina e per i contratti e compilarli automaticamente. Ogni azienda utilizza il proprio template personalizzato, garantendo uniformità nei documenti e riducendo al minimo il lavoro manuale. In questo modo, la creazione dei contratti diventa un processo rapido, preciso e completamente adattato alle esigenze del cliente.
"Un contratto ben strutturato rappresenta le fondamenta di un progetto edilizio di successo: definisce ambito, condizioni e responsabilità, riduce i rischi e assicura che tutte le parti coinvolte lavorino in sinergia verso un obiettivo comune."
Registrazione dei dati di progetto
Con il modulo è possibile gestire non solo dati testuali, ma anche contenuti visivi. Caricando le immagini del progetto, si documentano in modo completo lo stato di avanzamento e le principali fasi evolutive. Tutte le informazioni registrate – incluse le immagini – possono essere integrate automaticamente nei contratti, nei frontespizi e in altri documenti del progetto, anche in fase di stampa.
Utilizzo di modelli Word personalizzati
BAU4x consente di utilizzare modelli Word propri, adattandoli facilmente alle esigenze operative di ciascuna azienda. È sufficiente caricare e collegare i modelli al sistema per ottenere documenti uniformi e perfettamente in linea con la propria identità aziendale. In questo modo, le informazioni chiave vengono sempre presentate in un formato chiaro e coerente.
Gestione autonoma
Con BAU4x la gestione dei contratti è completamente autonoma. Gli utenti possono amministrare modelli, dati e contratti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. L’interfaccia intuitiva garantisce il pieno controllo sui contenuti, consentendo modifiche immediate e semplificando ogni processo, senza dipendere da assistenza esterna.
Compilazione automatica dei contratti
Il sistema automatizza la compilazione dei contratti inserendo nei modelli caricati tutti i dati di progetto pertinenti. Questo riduce al minimo l’immissione manuale e il rischio di errori, ottimizzando tempi e risorse. I contratti risultano così precisi, coerenti e realizzati con la massima efficienza.